Organisateurs

Publier avec nous

Nous proposons une gamme complète de services pour l’édition, la diffusion et l’indexation des actes de conférences. Nos services garantissent un archivage à long terme et en accès libre de tous vos documents, afin de rendre ceux-ci largement utilisables et facilement citables.

Réutilisation autorisée

Les articles de conférences peuvent être mis à jour, et/ou enrichis, pour publication ultérieure dans une revue traditionnelle à comité de lecture.

Flexibilité totale

Nous publions tout type de document scientifique : articles traditionnels, posters, résumés, diaporamas.

Identification

Chaque article se voit attribué un DOI (Digital Object Identifier) et est indexé à Crossref©.

Statistiques et autres services

Moteurs de recherche, systèmes d’alertes, partage de liens, statistiques de consultations, suivi des citations…

Options de publication

Revue en accès libre ou collection spécifique

Nous proposons un choix de revues en accès libre pour la publication des actes de conférences. Ces revues couvrent un large éventail de disciplines scientifiques. Découvrez nos revues en open access

Les organisateurs qui le souhaitent peuvent également publier les actes de leur colloque sur un site web spécifique, entièrement dédié à leurs manifestations ou à leur institution. Découvrez les collections

Outil de gestion des conférences

Web of Conferences propose un outil de gestion en ligne des manifestations. Celui-ci facilite les différentes étapes du secrétariat scientifique (soumission, révision et sélection) et automatise un certain nombre d’échanges entre auteurs, relecteurs et éditeurs.

Impression

En plus de la publication en ligne, nous pouvons vous proposer des versions imprimées (papier, CD-ROM et/ou clé USB) des actes de votre conférence.

Service éditorial

Les organisateurs ont le choix de nous fournir des documents prêts à être publiés, ou de confier à Web of Conferences la mise en page des articles et la production de fichiers de qualité.

Déroulement d’une publication

  1. Devis

    Les organisateurs de conférences qui souhaitent publier leurs comptes-rendus avec Web of Conferences doivent nous contacter afin de demander un devis.

  2. Directives

    Après avoir convenu des coûts, nous planifierons la publication, et nous vous fournirons toutes les informations utiles.

  3. Soumission

    Les auteurs soumettent leur contribution aux organisateurs de la conférence, qui sont chargés de mener le processus d’évaluation (voir notre Politique sur l’intégrité). Les articles acceptés sont transmis à Web of Conferences par les organisateurs.

  4. Facturation

    Un devis final est envoyé après réception des documents, et la facture est établie en fonction du nombre effectif d’articles et de pages.

  5. Traitement

    Nous traitons tous les documents dès réception et ceux-ci seront publiés en ligne dans les 3 mois suivant leur réception. Nous envoyons aux organisateurs une épreuve PDF de la couverture du livre et/ou de la jaquette du CD-ROM s’il y en a, mais pas des articles. Il est donc important que les auteurs et les organisateurs vérifient tous les documents avant de nous les transmettre.

Une fois qu'un document est publié en ligne, il ne peut plus être modifié, sauf en cas d’erreur scientifique sérieuse. Dans ce cas, un erratum ou rectificatif est publié.

Demander un devis

Notre équipe se tient à votre disposition pour étudier tous vos projets. Si vous souhaitez recevoir un devis pour la publication des comptes rendus d’un colloque que vous organisez, contactez-nous en précisant autant que possible :

  • Le titre, la date et le lieu de la manifestation,
  • L'adresse web de la conférence,
  • Les principaux thèmes de la manifestation,
  • La langue dans laquelle seront rédigés les articles,
  • Le nombre approximatif d’articles et de pages que vous pensez publier,
  • Le nombre d'exemplaires si vous souhaitez une version imprimée ou CD-ROM.